Mass WhatsApp

Modificato il Gio, 17 Set alle 2:49 PM

Mass WhatsApp

A cosa serve?

Il modulo Mass WhatsApp permette di inviare messaggi WhatsApp a gruppi di ospiti. A differenza di email e SMS, WhatsApp richiede l'uso di template approvati da Meta (non testo libero). Il wizard è in 3 passi: Target → Template → Riepilogo. Per accedervi, scegliere Mass Messaging → WhatsApp dal menu laterale.

⚠️  Prerequisito: la struttura deve avere un numero WhatsApp Business (Meta) collegato. Se non è configurato, al posto della lista compare la schermata Configura WhatsApp Business Meta col pulsante Vai a Integrazioni.

? Screenshot: lista campagne WhatsApp

La lista mostra i contatori Campagne totali, Programmate, Inviate e Con errori, e i pulsanti Gestisci template e Nuova campagna.

I template WhatsApp

I messaggi promozionali WhatsApp devono usare template pre-approvati da Meta, gestiti in Impostazioni → Template WhatsApp (raggiungibile anche da Gestisci template): lì si creano i template, se ne sincronizza lo stato con Meta e se ne vede la categoria (es. MARKETING). Nelle campagne sono utilizzabili solo i template approvati.

Passo 1 · Target

  • Destinatari: Tutti i contatti oppure un Segmento CRM.
  • Privacy / Consenso: Solo contatti con consenso marketing (consigliato, conforme GDPR) oppure Tutti i contatti con numero valido.

Passo 2 · Template

  • Nome campagna: un nome riconoscibile, interno. Obbligatorio.
  • Seleziona template WhatsApp: scegliere un template approvato. Con le schede lingua (IT, EN, FR, ES, DE) si sceglie un template per ogni lingua; un puntino verde indica le lingue già coperte. Ogni template mostra lingua e categoria.
  • Anteprima: a destra il template renderizzato come apparirà su WhatsApp (intestazione, testo, pulsanti, coi parametri evidenziati).

? Screenshot: selezione template e anteprima

Passo 3 · Riepilogo e invio

Il sistema salva la bozza e calcola la stima: Contatti stimati, Credito disponibile e Credito giornaliero rimanente (WhatsApp ha un limite di messaggi al giorno). Se il numero WhatsApp non è configurato, o il credito non basta, compare un avviso e l'invio resta bloccato.

  • Invia anteprima: messaggio di prova a un numero, compilando anche i valori dei parametri del template (per vederlo con dati reali).
  • Programma invio: data e ora future.
  • Invia ora: invio immediato, con conferma.

✅  Si può inviare solo tramite template approvati e c'è un limite giornaliero di messaggi: provare sempre con l'anteprima compilando i parametri del template.

Le funzioni della lista

Ogni campagna ha uno stato e le azioni dipendono da esso: Bozza (Modifica, Duplica, Elimina), Programmata (Duplica, Annulla programmazione), Inviata / Errore (Duplica).

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